Prochaine réunion: 

Préparation de la réunion d'information du 30 aout

• Santé de Reinaldo
• Comptabilité (Difficulté)
• Importance pour pilote de payer les vols (4 moteurs sur un an)
• Flotte
• Demande d'aide
• AG en septembre

Benoit demande une modifications de la rémunération des vols DC.
Plus exactement, une diminution de la part club.
Pour le moment, 6€/heure vont au club -> 3€ au club.
Prix Pilote actuel : 48€/h

Autres: Avancement maquette carnet de vol

Assurance: impact prix avion

Prochaine réunion: 29/07 à 18h00 - Francis - demander une réponse ferme à l'invitation - invité: Benoît

Vente du SPP: Termikas est intéressé par acheter le SPP? Fait-on une proposition?

Atouts: cellule assez "jeune" + C152 à valeur rénovée élevée + grande utilisation des heures de vol C150/C152

Si Termikas s'y intéresse, il y a une raison.

Patrick: processus trop complexe pour nous, trop d'interfaces à gérer, comparaison avec le cas "APV"

L'avis de Benoît est primordial et l'aspect "crédits" est important pour une décision. En attendant, pas de réponse à Termikas.

Point soulevé: charge travail d'Aéromaintenance --> tester Deutz à Zwartberg

 1. Avis Benoît et Walter

2. Analyse des crédits

3. Evaluation des occasions sur le marché

Assurances avion: réajustement des valeurs omnium et répercussion sur le coût des heures de vol

Restera-t-on compétitif en augmentant le prix des avions du montant de la nouvelle assurance? A calculer et décider en fonction de la compétitivité du résultat.

 Plan d'augmentation par étapes

 1. Adopter le plan "Reinaldo" avec l'assurance: Alain

2. Annoncer une révision possible en sept. en fonction du calcul des prix: Alain

3. calcul des prix avions en intégrant l'augmentation des carburants: Patrick

Taxe embarquement: Christine - quid du paiement (en attente) des taxes PAX à la DGTA ?

Mail de R.Fraikin reçu par Christine.

Révision des manuels PPL et remise sur pied des examens théoriques: quid de la réunion DGTA<--> ATO/DTO - Christine/Benoit ?

Pas de nouvelle de Benoît

Adaptations prix locations: hausses de carburant

• Augmentation de 0.14/l pour le A1. Donc augmentation de 0.09€/m pour AML.
• Augmentation de 0.08€ déjà appliquée 1/06. OK ou passer à 0.09€ ou 0.10€ le 1/08?

* AML: oui

Liste des mauvais payeurs: liste faite par Francis à consolider d'urgence avec la liste de Dominique au 31/03

Patrick-Christine: appels téléphonique avant blocage après consolidation

Nomination d'un trésorier ou comptable ou...?: Dominique Collette toujours d'accord avec obligatoirement le support d'un team

Personnes expérimentées en compta: Romain Simar - Stéphanie Triolet - Bernard Penders
Personnes en support (encodage+...): Francis Honhon - Alain Mortier - ....
Support externe: ??

Christine: Il faut une AG pour la nomination d'un membre effectif

Nomination membre effectif puis membre CA?

-->Fixer une AG

Autres:

• Infos pour la réunion du 30/07: montrer ce que l'on fait (compta- rapports réunions...) - questions/réponses...- nommer les personnes impliquées - donner une date approx. pour l'AG

• Matériel pour fixer les avions au sol: Walter?

• Renouveler carte Jeppesen ± 350€: Patrick?

• Cessation activités aéronautiques d’Yves Joskin : doit-on lui rembourser 75€ ou 275€ ?

• Contrat évacuation des huiles: M.Moës ?
  
  
• Bernard propose un nouveau Logo club. Quid?
  
  
• This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. est redevenu un alias de This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  
• Adresse mail associée à Reinaldo.
  
  
• Bloquer en partie l'ALE pour ne pas utiliser toutes ses heures avant le FMX:
  Rappels: * FMX: solde temps moteur avant OH: 48 hrs - planning: fin août
                * ALE: solde temps moteur avant OH: 58 hrs - planning: fin octobre

• Local pilote clubhouse : frigo quasi vide (avait été approvisionné pour environ 30€, mais seulement 7,70€ dans le cochon. NB : René vide les poubelles.
  
  
• Prochain contact avec Reinaldo : Questions à lui poser ?
  
  
• Rappels des points ouverts pour la prochaine réunion: Alain fera un résumé

* Jeppesen: oui

* Y.Joskin: voir avec Dominique dans Ciel

 *Info réunion 30/07: préparer une date AG et les fonctions à remplir

* Jeppesen: paiement par carte de crédit- Francis en coord. avec Luc Wynand

Prochaine réunion: 18 juillet 2022 18h30

Comment gérer le mail du club?

Qui a accès à aéThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. : Francis, Alain et Dominique

Qui est titulaire actuellement? Alain

Celui qui répond, ajoute sa propre signature.

Remboursement note de frais d'Alexis

Alain envoie à Alexis un mail pour lui expliquer qu'il faut introduire des notes de frais.

Réunion générale pour présenter la situation actuelle du club (30 juillet 15h)

Patrick sera mandataire à BPost et CBC

Problème des pilotes qui ne payent pas.

Quelle procédure à mettre en place?

• Par écrit ou par mail : 

Future:

• Instaurer des provisions
• Impossibilité de réserver un avion si on est en négatif

Point sur Ciel.

Pas de version web pour l'instant

Définir des procédures pour  (Comment, quoi [Fichiers à compléter,BD, ...] qui)

• Inscription d'un nouvel élève
• Inscription d'un nouveau pilote
• Inscription d'un nouveau membre effectif

Définir le prix cotisation pour les pilotes. Proposition Benoît: proportionnel aux nombres de mois restants à partir de juillet (2 nouveaux pilotes de Verviers au 1 juillet) 

 Approuvé

 Points flotte: 

Site:

• Activation Offrir
• Amélioration menu Tableau Maintenance

Prochaine réunion: lundi 4 juillet 2022 - 18h30

 Réunion avec Reinaldo: situation 

• pas de suivi avant de comprendre mieux le contenu de Ciel ce we avec Dominique Collette
• Qui contacte Reinaldo pour la réunion: Francis
  Avec qui: Dominique + Patrick
  Sujets: processus Ciel et facturation - carte de crédit - organisation AG et préparation (bilans 2021) + planning <-- délai: 10/09/2022 - valeurs des avions dans l'assurance

Francis

Dominique-Patrick

 Etat d'avancement de l'analyse des PCs:

• PC contenant Ciel transmis à Dominique et premier essai effectué par Dominique avec la situation des comptes fin mars sauvé sur le compte OneDrive
• problème d'accès OneDrive à résoudre : Alain --> tuto
• réunion ce week-end avec Dominique-Francis-Alain pour un premier aperçu de Ciel
• information sera ensuite transférée au CA et réunion avec Reinaldo organisée en conséquence

Alain

Dominique-Francis-Alain

 Points flotte:

• APV: problème de carrosserie résolu chez Aéromaintenance
• SPQ: problème de soupape résolu pendant le voyage par Walter - décider d'un plan de maintenance
• maintenance team: évaluer une alternative à Aéromaintenance - déterminer les responsabilités entre nous
• ALE: commande non exécutée - Walter?
• FMX: moteur prêt pour overhaul mais stocké où??

Walter

 Rapport d'incident/accident par aérodrome: veiller à garder cette obligation en vue pour tous les pilotes --> même pour des incidents mineurs afin de maintenir le système actif et produire un rapport pour ne pas donner l'impression de cacher des incidents - responsabilité: Benoît (à informer)

 Trésorier: recherche d'un trésorier - quid de la candidature de Dominique? Officielle au sein du CA ou en support? Modalités des réunions CA à négocier.

Aide en interne: Romain Simar - candidate pilote: Stéphanie Triolet

En support externe: ??

Comptes bancaires: accès à 2-3 personnes du CA - Francis/Walter/??(Dominique) - statut de Dominique à éclaircir auparavant

Répartition des tâches

• GSM du club: Francis
• Mail (aeroclub.spa@gmail+ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.): Alain + Francis (Backup)
• Factures: Francis
• Maintenance: Patrick + Alain  + Walter
• PC Reinaldo: Alain
  • Nouveau PC : Mail, Ciel, Fichiers , Sauvetage 7Gb -> OneDrive sharing
  • PC Georges Claude: Alain essaye de comprendre
  • Essaye de faire Reunion avec Reinaldo (via Michel Frederic)  + un membre CA + Dominique + [Romain Simar(Ciel)] + Carte de Crédit

Approuver les différents tarifs club: OK

Quid des bons cadeaux découverte et initiation? Mettre un limitation d'un an dans le futur 

 Etat recherche dans le PC de Reinaldo (Alain)

• Compte et Bilan 2021
• ...

AG : (?)

• AG extraordinaire : Pas nécessaire
• CA décide de reporter l'AG fin octobre en fonction de l'état de santé de Reinaldo
• Compte et Bilan
• Vérificateurs aux comptes

 Transfert Activités pendant vacances de Francis et Patrick

• GSM (2475): Alain + Christine
• Clefs: Alain
• Mail: Alain
• Maintenance: Alain
• PC Reinaldo
• Factures: Peut attendre le retour de vacances de Francis

 Flotte

• ALE : 90h Moteur (Pas vols découverte et initiation)
• FMX: 90h -> Aeromaintenance

• Supprimer la ligne fixe ou la rediriger vers GSM Club. Correction du numéro de teeléphone sur les pages jaunes->GSM
• Paiement pilotes: Benoit recontacte
• Alain contacte les pilotes pour taxes passagers non signalés
• Michel envoie un mail à propos de l'état du taxiway

• Prix carburants :
  1. Prix exact annoncé par Marc Joseph
  2. Augmentations convenues chez nous : 0,15€/min pour les 2 places et 0,20€/min pour les 4 places.
  3. En principe jusqu’en septembre sauf pour l’AML (Jet1)
  4. Attention pour les voyages à l’étranger où les prix des carburants seraient différents : on verra plus tard si les pilotes prendront en charge les différences.

• Taxe passagers :
  1. 10€ ou 2€ en ce qui nous concerne généralement
  2. Due à partir du 1/4/22
  3. Il faudra donc refacturer pour avril et l’intégrer dans les prochaines factures de mai.

• Trésorier à pourvoir :
  1. Dominique Collette a été approché, et il n’est pas opposé a priori, mais ne veut pas être seul à assumer la tâche, et souhaite être aidé par un comptable (ou quelqu’un qui a une expertise équivalente).
  2. A noter que d’autres membres du CA ont proposé leur soutien.

• Outils informatiques de Reinaldo :
  1. Ces outils sont hébergés dans les 2 PC’s de Reinaldo, qui sont maintenant chez Francis.
  2. Commencer par en faire des backups
  3. Demander l’aide informatique de Mario Barp ?
  4. Demander l’aide d’Alexis Demollin, qui a travaillé in illo tempore sur le programme de G Claude ?
  5. Alain donnera un coup de main à Francis jeudi PM pour l’encodage à Spa des heures de vol, en vue de sortir les factures de mai.
  6. Patrick viendra les chercher jeudi soir chez Francis pour les étudier.

• Flotte :
  1. L’ALE est proche de son arrêt pour maintenance. Il faut donc l’utiliser le moins possible, et privilégier le FMX (ou l’AML).
  2. Il s’agit en principe d’un overhault. Mais on pourrait demander à Loma Air si un échange standard n’est pas envisageable.

 Avions club:

• 11h30 à 12h30
• 15h30 à 16h30

Nettoyage avions + hangar + Club House
Vendredi 9h00 -12h

Benoit Mendes

• Hangar
  
  • Benoit Mendes
  • Gevorgyan Monte
  • Dominique Colette

• Avions
  • Nicolas Claessen
  • Sylvain Guichaux
  • Christian Pacholix
  • Kees Verbraak
  • Daniel Albrecht
  • Gevorgyan Monte
• Club House
  
  • René Vandevelde
  • 2

Montage stands

12h00 - 20h00

Bernard Penders

• Barrières Nadar
• Tonnelles
• Banderolle
• Expo Photos (Christine V)
• Pendule Foucault (Michel M)
• Atelier Enfants (Eddie M)

Barrières Nadar

• Gevorgyan Monte
• Benoit Mendes

Tonnelles + Tables Accueil

• Bernard Penders
• Christine V

Expo Photos (Christine V)

• Christine V
• Michel Moës (PM)
• Luc Hanset
• Daniel Albrecht
• Dominique Colette

Banderolle

• Bernard P
• Didier Ehlen (PM)

Matériel divers (Tables, mange debout, ...)

• Francis Honhon
• Christian Pacholix
• Nicolas Claessen

Atelier Enfants

• Eddie Maistriaux 
• Jean-François Koch
• Lallemand Jean-Claude (PM)
• René Vandevelde
• Philippe Mathieu
• Sylvain Guichaux

Pendule Foucault

• Michel Moës

Organisation générale

• Francis Honhon
• Patrick Reginster

• Éric Vyncke +32475312458
• Dominique Collette +32497392795
• François Henquet +32497361972
• Mario Barp: 0495 30 56 83
• Pascal André: 0497 21 16 16

Montage dernières minutes

9h00

• Bernard Penders

•  Barrières Nadar + Tonnelle accueil + Sortir avions
  • Romain S.
  • Christine Vintens
  • Timis Ion
  • Brevers
  • Martin Laurent
  • Elias Mkhalfi
  • Gevorgyan Monte
  • Didier Ehlen
  • Nicolas Claessens

• Château gonflable (Francis H.)
• Glacier

Rallye des 75 ans

 Arbitres

• Éric Vyncke
• Dominique Collette
• Francois Henquet

• Briefing:
  • Éric Vyncke
•  Tower (départ, abeam)
  •  François Henquet ?
• Atterrissage
  • Mario Barp
  • Isabelle Vyncke
  • Alexandre Reginster
  • Albert Schenk
  • Gevorgyan Monte
  • Didier Ehlen
• Parking
  • Christine Vintens
  • Pascal André
  • Marie Reginster
  • Elias Mkhalfi
• Debriefing/Quiz
  • Dominique Collette
• Encodage des scores
  • François Henquet
  • Isabelle Vyncke ?

Rallye des 75 ans

Participants

• Éric Vyncke
• Dominique Collette
• Francois Henquet

• Elias Mkhalfi
• Eddie M/ Philippe Mathieu
• Romain  S + Xavier
• Benoit M/Thierry Hendrick
• Bernard Penders
• Luc Hanset
• David G/Aguilar
• Jean-Marc Jeunechamps/Jean-Michel Christiane
• Olivier Smal/Jean-Claude Lallemand
• Michel Verly/Louis Moreau
• Nicolas Claessen/Elias Mkhalfi

Accueil avions externes

• Dominique Colette

• Christine Vintens
• Pascal André

Accueil Entrée

Achat vols découverte + initiation

Vente vêtements

• Bernard

• Accueil
  • Bernard Penders (AM)
  • Kees Verbraak
  • Alain Mortier (PM)
• Vente Vêtements club
  • Marli
  • Cedric Leduc.

• Christine V.

• Alexis Demollin
• Alain Mortier (AM)

• Patrick Reginster

• Romain Simar (PM)
• Sven Breuer
• Xavier Hartman (PM)
• Elias Mkhalfi (AM)
• Timis Ion (AM)
• Sylvain Guichaux (PM)

• Michel M. 

• Michel Moës

• Eddie Maistriaux

• Jean-François Koch (Photo) + Amis
• Philippe Mathieu
• Lallemand Jean-Claude
• Sylvain Guichaux
• Fils d'Eddie
• Simulateur
  • René V
  • Fils d'Eddie
• Avions Expo
  • Benjamin André
  • Stéphanie Triolet
  • Sven Breuer

• Benoit M.

• Benoit Mendes
• Nicolas Claessen
• Luc Wynand

• Mario
• Charly

• Charly Offer.

• Discours: Christine V.
• Apéro: Francis H

• Angela + la soeur d'Angela
• Marli
• Cedric Leduc
• Marie Reginster
• Micheline Honhon

• Jean-François Koch
• René V

Démontage avant fermeture

(Tonnelles, Avions, Barrières Nadar, ...)

• Bernard Penders

• Sven Breuers
• Christine Vintens
• Martin Laurent
• Albert Schenk
• Timis Ion
• Cornelis Verbraak
• Elias Mkhalfi
• Gevorgyan Monte (?)
• Didier Ehlen
• Stéphanie Triolet

• Francis Honhon
• Patrick Reginster

• David Gaspar: +35269337987
• René Vandevelde: 0496 70 462 6
• Bernard Penders: 0475 44 39 40

Montage dernières minutes

9h00

• Bernard Penders

• Barrières Nadar + Tonnelle accueil + Sortir avions

• • Christine Vintens
  • Sven Breuer
  • Dylan Dormal
  • Monte Gevorgyan
  • Pacholix Christian
  • Roekaerts Nicolas
  • Didier Ehlen

• Château gonflable (Francis H.)

Accueil Entrée

Achat vols découverte + initiation

Vente vêtements

• Bernard

• Accueil
  • Bernard Penders
  • Kees Verbraak
  • Christine Vintens (AM)
  • Alain Mortier (PM)

• Vente Vêtements club
  
  • Marli 
  • Cédric Leduc

Surveillance public + avions

• Patrick Reginste

• Éric Vyncke (AM)
• Timis Ion (AM)
• Daniel Albrecht (AM)
• Roekaerts Nicolas (PM)
• Schenk Albert (PM)
• Flavien Grandjean

• Christine V.

• Christine Vintens (PM)
• Alain Mortier (AM)
• Alexis Demoulin

• Michel M. 

• Michel Moes

• Eddie Maistriaux

• Jean-François Koch (Photo) + ami
• Philippe Mathieu
• Lallemand Jean-Claude
• Fils d'Eddie
• Laura Vintens
• Adrien Vintens
• Sylvain Guichaud
• Avions Expo pour enfants:
  • Pacholix Christian
  • Sven Brevers
  • Dylan Dormal

• Simulateur
  
  • Fils d'Eddie

• Benoit M.

• Benoit Mendes
• Nicolas Claessen
• Luc Wynand

• Mario Barp
• Charly Offerman

• Mario Barp
• Charly Offerman
• René Vandevelde

Vols découverte
Vols initiation
Présentation de la flotte

• David Gaspar
• Pierre Wilmet

Pilotes vol découverte

• un FI
• Luc Hanset
• Romain Simar
• David Gaspar
• Jean-Michel Christiane(dispo-matin)
• Francis H
• Patrick R
• Bernard P

Pilotes présentation flotte

• David Gaspar
• Benoit M
• Nicolas C

Crew Chief: Gestion passagers vol découverte

OO-JRB

1. René V
2. Francois Henquet
3. (Luc Hanset)

OO-APV

1. Nicolas Roekaerts
2. Dominique Colette
3. (Romain Simar)

OO-FMX

1. Didier Ehlen
2. Flavien Grandjean

OO-ALE

1. Christian Pacholik
2. Monte Gevorgyan

Accueil avions externes

• Dominique Colette

• Dominique Colette
• Pierre W

Reportage Photos

• Jean-François Koch
• René V

Démontage avant fermeture

• Bernard Penders

• All

Démontage

Nettoyage hangar

Bernard Penders

• Patrick Reginster
• Eddie M.
• Michel M.
• Polat Firat
• René Vandevelde
• Cornelis (Kees) Verbraak
• Flavien Grandjean

Repas Spaghetti ?

Angela ?

• ..